یک داده، نه چند جزیره
فاکتوری که در صندوق ثبت میشود، همان لحظه موجودی انبار را کم میکند، در دفتر درآمد مینشیند و به پروندهی مشتری میچسبد. هیچ همگامسازی شبانهای در کار نیست.
پیش از انتشار عمومی — اولین کسبوکار روی سامانه زنده است
کل کسبوکارت، در یک سامانه
صندوق فروش، انبار، حسابداری، پرسنل و فروشگاه اینترنتی — نه پنج نرمافزار که شبها با اکسل به هم وصل میشوند، بلکه یک سامانه روی یک دادهی مشترک. فارسی، با تقویم شمسی، میزبانیشده در ایران.
- ماژول فعال
- ۴۶
- ماژول تعریفشده
- ۷۲
- حوزهی کاری
- ۱۳
چرا محاسب ۳۶۵
مسئله نبودِ نرمافزار نیست؛ جدا بودنشان است
یک صندوق فروش دارید، یک نرمافزار حسابداری، یک فایل اکسل برای انبار و یک فروشگاه اینترنتی که هیچکدام را نمیشناسد. هر شب کسی باید این چهار واقعیت را با هم آشتی بدهد. محاسب ۳۶۵ از اول یکی است.
فارسی و شمسی از پایه
تاریخ در دیتابیس میلادی میماند و جلوی کاربر شمسی میشود — نه برعکس. اعداد فارسی، راستچینی واقعی، و گزارشهایی که با سال مالی ایران جور درمیآیند.
دادهی هر کسبوکار، جدا
هر کسبوکار دیتابیس مستقل خودش را دارد. نشت داده از یک مشتری به مشتری دیگر، بهخاطر یک شرط فراموششده در یک کوئری، اصلاً ممکن نیست.
بدون وابستگی بیرونی
فونت، آیکن و کتابخانهها روی سرور خودماناند و سرور داخل ایران است. وقتی اینترنت بینالملل قطع میشود، صندوق فروش شما قطع نمیشود.
موبایل، نه نسخهی کوچکشده
جدولهای سنگین روی گوشی به کارت تبدیل میشوند و ترتیب خواندن به هم نمیریزد. فروش حضوری هم با اپ موبایل و کار آفلاین انجام میشود.
دسترسی در سطح اکشن
نقشها تا سطح «چه کسی اجازهی ویرایش قیمت دارد» ریز میشوند. ورود دومرحلهای، دفتر نشستهای باز و خروج از راه دور هم هست.
حوزههای کاری
۱۳ حوزه، از صندوق تا صورتهای مالی
داشبورد سامانه به همین حوزهها تقسیم شده است. هر کسبوکار فقط آنچه را لازم دارد روشن میکند؛ بقیه دیده نمیشود.
- داشبورد فروشنبض فروش روز، هفته و ماه؛ پرفروشها و افتها
- داشبورد محصولوضعیت کاتالوگ، کالای ناقص و کالای منتشرنشده
- سفارشها و مرسولاتاز ثبت سفارش تا تحویل پیک، با وضعیت زنده
- موجودی و تأمیننقطهی سفارش، تأمینکننده و فاکتور خرید
- انبار و لجستیکچند انبار و شعبه، حواله، رسید و انتقال
- مالی و حسابداریدفتر درآمد و هزینه، چک، تنخواه و دارایی ثابت
- صورتهای مالیسود و زیان، وضعیت مالی، جریان نقدی، حقوق مالکانه
- بازاریابی و مشتریانباشگاه مشتریان، پیامک، جشنواره و کمپین
- محتوا و سئومتا، مقاله، رصد رتبه و فید مقایسهگرهای قیمت
- پرسنل و منابع انسانیکارکنان، نقشها، حقوق و دستمزد و استخدام
- حضور و شیفتتردد، مرخصی، تابلوی حضور تیم و کارکرد ماهانه
- تنظیمات سامانههویت کسبوکار، پشتیبانگیری و اتصال سختافزار
- مدیریت شخصیکارتابل کارمند: دستگاههای من، مرخصی من، فیش من
وضعیت واقعی
چه چیزی همین امروز کار میکند
این فهرست نه نقشهی راه است و نه آرزو: هر مورد امروز روی یک کسبوکار واقعی و با دادهی واقعی در حال استفاده است.
زنده صندوق فروش
فاکتور فروش و مرجوعی، کسر خودکار موجودی، اتصال فاکتور به پروندهی مشتری، چاپ رسید و کار روی گوشی. محاسبهی پول سمت سرور انجام میشود، نه در مرورگر.
زنده مدیریت اطلاعات کالا
کاتالوگ در مقیاس دهها هزار کالا، دروازهی تأیید پیش از انتشار روی سایت، صف محصولات تکراری، گونهی محصول، چاپ بارکد و کارت قیمت قفسه.
زنده فروشگاه اینترنتی
صفحهی کالا، دستهبندی، برند و جستوجو — همه از همان دادهی انبار. ورود مشتری با پیامک، سبد خرید و صفحههای سئوشدهی دسته و برند.
زنده دفتر درآمد و هزینه
ثبت روزانه با تاریخ شمسی، تاریخچهی کامل هر سطر، و ابطال بهجای حذف؛ هیچ رکورد مالی از سامانه پاک نمیشود.
زنده صورتهای مالی
چهار صورت استاندارد از روی دفتر کل ساخته میشود: سود و زیان، وضعیت مالی، جریانهای نقدی و تغییرات حقوق مالکانه.
زنده حقوق و دستمزد
فرمولهای قانون کار، فیش حقوقی، و ذخیرهی وضعیت هر ماه بهصورت عکس ثابت — تغییر پارامترهای امسال، حقوق پارسال را عوض نمیکند.
زنده پیامک و باشگاه مشتریان
کمپین و ارسال گروهی، کد ورود یکبارمصرف، گزارش تحویل، و جابهجایی خودکار بین اپراتورها وقتی یکی جواب نمیدهد.
زنده رصد بازار و رقبا
قیمت رقبا، هشدار زیرقیمتفروشی و پیشنهاد قیمتگذاری؛ بهعلاوه نقشهی مشتریان بالقوهی اطراف با فاصله از فروشگاه.
از ۷۲ ماژول تعریفشده در داشبورد، ۴۶ ماژول ساخته و در حال استفاده است؛ بقیه با برچسب «برنامهریزیشده» در همان داشبورد دیده میشوند تا هیچکس دربارهی آنچه هست و آنچه نیست اشتباه نکند.
مخاطب
برای چه کسبوکارهایی ساخته شده
خردهفروشی با انبار واقعی
فروشگاهی که هم مشتری حضوری دارد، هم سفارش آنلاین، و موجودی هر دو باید یکی باشد. صندوق، انبار و فروشگاه اینترنتی روی یک داده.
پخش و عمدهفروشی
قیمتگذاری چندسطحی، فاکتور خرید از تأمینکننده، چند انبار و شعبه، انتقال بین انبارها و پیگیری مرسوله تا درِ مشتری.
کسبوکار در حال بزرگ شدن
جایی که تعداد کارمندها از حدی گذشته و «همه به همهچیز دسترسی دارند» دیگر جواب نمیدهد: نقش، مجوز، حضور و غیاب و حقوق.
شفاف باشیم
امروز کجای کار هستیم
محاسب ۳۶۵ هنوز عمومی نشده است. ترجیح میدهیم بهجای وعده، وضعیت واقعی را بگوییم.
-
اولین کسبوکار، زنده
یک فروشگاه واقعی با کاتالوگ دهها هزار کالایی، صندوق فروش و دفتر مالی، روی همین کد کار میکند. این سامانه در آزمایشگاه ساخته نشده است.
-
جدا شدن کد از مشتری
نام، دامنه و هویت هر کسبوکار از یک دفتر مرکزی میآید، نه از داخل کد. افزودن کسبوکار بعدی یعنی یک ردیف تنظیمات، نه یک نسخهی جدید از برنامه.
-
محیط پیشانتشار
هر تغییر پیش از رسیدن به کسبوکارهای واقعی روی یک محیط جداگانه آزمایش میشود. دروازهی انتشار بسته است: هیچ کدی بدون تأیید صریح روی سرور زنده نمینشیند.
-
پذیرش کسبوکار دوم
ثبتنام، راهاندازی خودکار و صورتحساب — کاری که همین حالا در دست ساخت است. اگر کسبوکار شما به این سامانه میخورد، همین مرحله جای شماست.
کسبوکار دومی که روی محاسب ۳۶۵ مینشیند، شما باشید
پذیرش عمومی هنوز باز نشده و تعداد اولین کسبوکارها عمداً کم نگه داشته میشود تا هرکدام درست مستقر شوند. برای گفتوگو دربارهی استقرار، از راه ارتباطی زیر اقدام کنید.
راه ارتباطی بهزودی روی همین صفحه اعلام میشود.
«کد یکی است. داده جداست.»
قاعدهای که تمام معماری این سامانه رویش ایستاده است.